Modernisierung eines Besprechungsraums
Anforderung
Leoni ist ein weltweit führender Anbieter von Kabeln und Kabelsystemen sowie verwandten Dienstleistungen für die Automobilbranche. Das Unternehmen wurde 1917 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Nürnberg, Deutschland, agiert aber weltweit. Leoni wollte den Anforderungen der hybriden Arbeitswelt entgegenkommen und die Möglichkeiten eines vorwiegend vom Vorstand genutzten Besprechungsraums erweitern, damit sowohl Präsenz- und Hybridmeetings einfach und unkompliziert stattfinden können. Die Anforderungen an den modernisierten Raum waren daher die gute Sprachverständlichkeit der Teilnehmer im Raum und die Möglichkeit, schnell und einfach spontane Hybridmeetings abzuhalten.
Damit die Entscheider bei Leoni sich das fertige Projekt besser vorstellen und somit eine qualifizierte Entscheidung treffen konnten, wurde der Raum im Voraus von uns mithilfe einer 3D Visualisierung dargestellt. Somit konnten wir dem Kunden zeigen, wie das fertige Konzept aussehen wird.
Ziel
Der Vorstandsraum sollte dem neuesten Stand der Technik entsprechen und einen nahtlosen Übergang zwischen Präsenz und hybriden Meetings ermöglichen. Somit war es wichtig, dass Meetingteilnehmer gut zu verstehen sind und die Inhalte und Teilnehmer während der Videokonferenz getrennt dargestellt werden können. Wichtig war dabei, dass auch spontane Meetings schnell und unkompliziert gestartet werden können. Außerdem sollte die Möglichkeit bestehen, dass Meetingteilnehmer ihre eigenen Geräte über BYOD anschließen können. Dabei sollte die Bedienung der Anlage intuitiv gestaltet sein und die Raumsteuerung in die Bedienung integriert sein. Die Technik sollte außerdem zentral im Raum untergebracht sein.
Lösung
Der Vorstandsraum wurde mit einem Microsoft Teams Room (MTR) System ausgestattet. Um die getrennte Darstellung von Inhalten und Teilnehmern zu ermöglichen wurde eine Dual Display Lösung mit zwei 75“ Displays verwendet. Um die Meetingteilnehmer im Raum zu erfassen ist eine bewegliche PTZ Kamera verbaut, diese ermöglicht durch Tracking, dass der Fokus immer auf der Person im Raum ist, die gerade spricht und erhöht somit die Meeting Qualität. Damit die Meetingteilnehmer im Raum gut zu verstehen sind, wurden zwei Tischmikrofone sowie ein Audioprozessor installiert. Die Verständlichkeit ist bei hybriden Meetings ein wichtiger Aspekt, der dadurch gewährleistet wird. Auf die Bedienung, die Quellenwahl sowie die Raumsteuerung kann einfach über ein Touchpanel zugegriffen werden. Die Displays und die Technik sind in einem Holzmöbel verbaut, damit sie im Raum nicht offen sichtbar ist. Abgerundet wird die Ausstattung durch zwei hochwertige Lautsprecher, die speziell für die Stele ausgelegt sind und somit mit der Raum Möblierung verschmelzen.
„Auf der Suche nach einem verlässlichen Partner für die Modernisierung des Besprechungsraums, sind wir bei FLM Media fündig geworden. Die Konzeptionierung, Installation und Inbetriebnahme erfolgte höchst professionell.“
– Stefan Danner, Teamleader IT Operations Germany bei LEONI
Impressionen
